工程档案管理专员面试技巧,工程档案管理专员面试技巧和方法

1. 面试档案管理员需要注意的什么？
2. 为什么要干档案管理工作，面试时该怎样回答？
3. 关于面试档案管理员会问什么问题吖？

面试档案管理员需要注意的什么？

要知道一些档案管理的常识，比如分类方法，一些原则，像来源原则。面试时候不要表现出过分活跃的状态，因为这和档案岗位排斥，要注意细节。网上搜档案基础知识与实务，了解一下大纲就可以了，别到时候说不出话来就可以。

为什么要干档案管理工作，面试时该怎样回答？

档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分，能够有效提升企业工作效率，并且能够真实反映企业的发展历程。档案管理工作的好坏是衡量企业管理质量的重要标尺。做好档案管理工作非常重要，每份档案都要经过档案工作人员分析归纳、分类编目、认真整理形成的，也是研究改进企业发展不可多得的宝贵资料。

你好，面试的时候应该这样回答，一，我喜欢做档案工作，因为对单位日常工作活动中形成的有价值有意义的文件材料的收集整理归档管理工作感兴趣，因为只有保管好这些文件材料后，才能保证今后单位的工作正常进行，可以起到借鉴和凭证参考的作用，文件材料的归档管理是一个企业，一个公司重要的档案来源。

二,我本来就喜欢收藏这一类工作的，档案的最简朴的意思就是收藏，只不过是一个企业或者一个公司大方面的收藏，这个收藏是科学管理，分类管理，安全管理档案，所以不是简简单单的不知道档案丢在文件柜里就可以了，是需要整理分类排列编号编目上架管理的，归档管理的档案，库房要做好八防保护措施，确保档案文件材料的使用寿命延长。

三，随着社会的发展，档案管理也在日新月异的发展，数字化管理的档案也逐步进入企业公司的档案管理系统中，而我对这方面又是很有兴趣，有研究和进一步探索的想法，怎么样做出一套完备的企业公司数字化系统，让员工们直接在电脑上查到档案即可，节约了时间，提高了工作效率，同时也减少了实体档案查阅频繁使用磨损，导致使用寿命减短的不足。

四，既然有心选择了档案管理工作，我将不负众望，勤劳务实，兢兢业业的热爱和努力学习，努力做好档案管理工作，争取在工作上有更多的突破和创新，恳请领导们给与我一次尝试的机会，非常感谢。🙏

（图片来自网络，感谢）

我是@粤湘6688 @悟空问答

关于面试档案管理员会问什么问题吖？

面试档案管理员时，面试官可能会问以下一些问题：
1. 你对档案管理工作有何了解？
2. 你的档案管理经验是什么？你曾经管理过什么类型的档案？
3. 你熟悉哪些档案管理工具和软件？
4. 你如何保护和维护档案的机密性？
5. 你对遗失或损坏档案的处理方式有何了解？
6. 你对档案分类和归档规则的了解如何？
7. 你如何处理大量档案的整理和存储？
8. 你在处理档案查询和检索方面的经验如何？
9. 你是否熟悉数字化档案管理技术？
10. 你如何处理档案的销毁和保存期限？
11. 你认为有效的档案管理有何重要性？
12. 你在处理档案管理过程中的挑战和困难是什么？你如何解决它们？
13. 你认为你的组织和时间管理能力对档案管理工作的重要性是什么？
14. 你是否具备团队合作和沟通能力？请举例说明你如何与其他部门或团队合作的经验。
15. 你如何保持与行业最新发展和新技术趋势的接轨？
16. 你在以往的工作中是否遇到过突发***或紧急情况？你是如何处理的？
17. 你如何处理工作中的压力和高工作量？
18. 你有什么工作规划或者长期目标是与档案管理相关的吗？
19. 你如何评估和提升自己的档案管理技能？
20. 你对工作的态度和价值观是什么？

在面试中，档案管理员通常会被问及管理文件和记录的经验和技能。他们可能会被要求描述如何分类和组织文件，如何处理文件中的敏感信息，以及如何处理不同种类的档案。

他们需要展示自己的沟通能力，以便与其他部门合作和解决问题。此外，他们还需要了解基本的电子记录管理系统和如何保持档案的完整性和机密性。