在家办公如何提高效率?
感谢邀请。现在因为疫情的原因,很多公司都已经开启在家办公的模式,但是在家办公,也遇到过各种各种的问题。
朋友小丽已经在家办公5天了,原本以为在家办公是何等的“舒适”,但是经过实际的体验之后,小丽才发现在家办公,真的是折磨,效率太低了。
早上好不容易梳洗清楚,9点开始上班,9点半左右,女儿醒了,非要妈妈穿衣,说在上班也是无济于事最后还是不得不跑过去给孩子穿衣服。
10点好不容易搞完了,去工作一会儿,不到一个小时,爸爸就准点开始叫吃饭,小丽说太早了,结果爸爸说,11点吃午餐是正常时间,在公司都是12点才吃,小丽反驳到,结果爸爸一个人在那喋喋不休了二十分钟,最后没办法,小丽只能去吃饭。
一上午2个小时,居然连一个数据分析表都没有检查完,每次刚刚做完一点思路就要被打断了,然后不停的被循环,你知道吗?
因为这次疫情,很多人体验了一把梦寐以求的在家办公,撸猫撸狗、吃吃喝喝、***工作随意切换,但同时,也感受到了在家办公的痛苦——效率低下。有问题不能随时沟通反馈,思路总是被打断无法专注,作息不规律,熬夜加班的时间比正常上班时还多……
下面几招,教你提高工作效率,在家也能干出生产力。
1.借助工具,让协作高效
远程办公不意味着独立办公,我们可以借助线上工具与同事们保持同频。即时沟通可以用微信、腾讯会议;文档协作可以用石墨文档,支持多人同时修改,且可查看修改痕迹;文件传输类以用网盘,实时共享成果;任务分配可以用Teambition,替代传统的工作计划表。把这些工具运用好,就能解决远程协作的大部分问题,让在家和在办公室办公同样高效。
把原来一周的工作目标拆解开来,分配到每一天,列出每日任务清单,强迫自己完成才能“下班”。同时,在部门内部建立“早***,晚反馈”制度。每天早上九点,部门成员通报自己当天的任务清单,晚上六点反馈完成情况,形成监督,保持进度一致。
如何在家提升办公效率?这是当下的一个特殊情况滋生出的一个新的大众问题
首先,***诱惑。在家我们的诱惑太多了,最大的诱惑就是那张温床,学长想说,休息够了就不要过多休息了,专心工作。
其次就是缺乏监督。在工作岗位很多人会对我们起到监督作用,上级领导或者同事,都会促使我们不开小差,专心工作,但是在家只有我们最熟悉的亲人,我们需要先封闭自己,专心下来工作,才能保证工作效率。
最后就是好的工作环境,就像学习一样,高效率的工作一定需要良好的工作环境,可以是书房,可以是独自的卧室。
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给自己家整理出一个舒适的区域,专门用来办公。暂时把手机调到免打扰模式,然后播放首轻轻揉揉的音乐,拿出笔记本写下今天需要完成的事情,接着做完一件划掉一件。相信这样效率会大幅度提高噢~
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